Section 1
Das eine Dokument, das Sie nicht überspringen können: die Gefährdungsbeurteilung
Die Gefährdungsbeurteilung (Paragraph 5 ArbSchG) ist das Fundament des gesamten Systems, und sie gilt unabhängig von der Betriebsgröße. Ein Mitarbeiter genügt, um sie auszulösen. Sie ist nicht optional, und sie ist das Erste, was ein Prüfer oder die Berufsgenossenschaft sehen will. Was sie ist: eine schriftliche Bewertung der Gefährdungen an Ihrem Arbeitsplatz und der Maßnahmen, die Sie dagegen ergreifen. Für ein Büro ist sie kurz. Für eine Werkstatt, eine Küche oder eine Baustelle ist sie länger und spezifischer. Der Punkt ist, dass sie existiert, dass sie schriftlich festgehalten ist, dass sie Ihren tatsächlichen Arbeitsplatz widerspiegelt und dass Sie sie aktualisieren, wenn sich etwas ändert. Ein Hinweis zum Umfang der Dokumentation: Historisch konnten die kleinsten Betriebe (zehn oder weniger Mitarbeiter) von der Behörde von Teilen der schriftlichen Dokumentationspflicht befreit werden, doch die Beurteilung selbst muss dennoch erfolgen. Lesen Sie "Kleinbetrieb" nicht als "keine Gefährdungsbeurteilung". Lesen Sie es als "halten Sie die Dokumentation verhältnismäßig".
Section 2
Der übrige Pflichtkern
Über die Gefährdungsbeurteilung hinaus schuldet ein kleiner Arbeitgeber tatsächlich nur eine kurze Liste. Nichts davon braucht eine Personalabteilung. • Unterweisung der Mitarbeiter. Sie müssen Ihr Personal über die Gefährdungen und sicheren Praktiken unterweisen, die für seine Arbeit relevant sind, bei der Einstellung und danach regelmäßig (typischerweise jährlich, häufiger bei risikoreicherer Arbeit). Halten Sie schriftlich fest, dass und wann Sie es getan haben. • Erste Hilfe und Brandschutz-Grundlagen. Ausgebildete Ersthelfer entsprechend Ihrer Größe, bevorratetes Erste-Hilfe-Material und grundlegende Brandschutzvorkehrungen. Ihre Berufsgenossenschaft legt die Verhältniszahlen fest. • Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung (DGUV Vorschrift 2). Betriebe müssen die Betreuung durch einen Betriebsarzt und eine Fachkraft für Arbeitssicherheit sicherstellen. Für kleine Betriebe gibt es einen leichteren Weg, das Unternehmermodell (Regelbetreuung für Kleinbetriebe): Der Inhaber besucht eine Schulung und übernimmt diese Koordination selbst, ruft Arzt und Fachkraft bei Bedarf hinzu, statt sie dauerhaft zu binden. Das ist die Regelung, die kleinen Inhabern am meisten Geld spart, und viele wissen nicht, dass es sie gibt. • Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung). Die Mitgliedschaft ist verpflichtend. Sie melden den Betrieb an, und sie ist zugleich Ihre erste Anlaufstelle für das, was Ihr konkretes Gewerk verlangt. Das ist der arbeitsfähige Kern. Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Erste Hilfe und Brandschutz, DGUV-Betreuung über das Kleinbetriebsmodell und BG-Mitgliedschaft.
Section 3
Wo die Untergrenze endet
Der Zusatzverkauf beginnt jenseits dieser Linie. Ein dauerhaft gebundener externer Sicherheitsberater zu einer fetten Monatsgebühr, ein vollständiges Sicherheitsmanagementsystem, aufwendige Audits und Zertifizierungen: Das sind Produkte, keine Pflichten, für einen gewöhnlichen Kleinbetrieb. Einige risikoreichere Gewerke brauchen tatsächlich mehr, und genau deshalb klären Sie Ihre Besonderheiten mit Ihrer Berufsgenossenschaft, dem Gremium, das Ihre Anforderungen tatsächlich festlegt, und nicht mit einem Anbieter, dessen Einkommen davon abhängt, dass Ihre Antwort "mehr" lautet. Das Unternehmermodell ist das deutlichste Beispiel für die Lücke. Einem Inhaber, der nicht weiß, dass es existiert, kann ein dauerhafter externer Betreuungsvertrag für etwas verkauft werden, das das Gesetz ihn nach einer Schulung selbst erledigen lässt. Die Untergrenze zu kennen, ist das, was das verhindert.
Section 4
Der Fitnesstest
Ihr Arbeitsschutz liegt auf dem vorgeschriebenen Minimum, wenn: • Sie eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung haben, die zu Ihrem tatsächlichen Arbeitsplatz passt und bei Änderungen aktualisiert wird. • Sie datierte Nachweise der Mitarbeiterunterweisung vorlegen können und Erste-Hilfe- und Brandschutz-Grundlagen nach den Vorgaben Ihrer BG vorhanden haben. • Ihre arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung über das Kleinbetriebs-Unternehmermodell oder ein Äquivalent läuft und Sie bei Ihrer Berufsgenossenschaft angemeldet sind. Wenn die Gefährdungsbeurteilung fehlt, beginnen Sie heute dort, denn sie ist zugleich das rechtliche Fundament und das Erste, wonach jeder Prüfer fragt. Wenn Sie für einen vollständigen externen Sicherheitsapparat zahlen, den Sie womöglich nicht brauchen, rufen Sie Ihre Berufsgenossenschaft an und fragen, was Ihr Gewerk tatsächlich verlangt, bevor Sie verlängern.